• 報名者報名後，將於5個工作天內收到本會發出的「確認報名電郵」，如報名者於5個工作天內仍未收到本會確認報名，有機會未能成功遞交報名表，請致電3893 9416與本會聯絡。

• 報名者被錄取後，本會將發出「錄取電郵」至報名者於報名表所填寫的電郵及Whatsapp(5544 0941)提示所有錄取者，請於遞交報名表後定期留意電郵及Whatsapp。

• 報名者獲錄取後，須於指定日期內(錄取電郵內會列明)繳交團費、按金($500)、申報表、聲明書、身份證及有效回鄉證副本等相關資料，逾期繳交者將視作自動放棄參與是項交流活動的機會。

• 是項交流活動不設親身繳交團費、按金及相關文件。參加者可透過Whatsapp(5544 0941) 、電郵(YouthTravelHK@gmail.com) 或郵寄(元朗派遞局郵政信箱936號)繳交相關文件及繳費證明。如選擇以郵寄方式繳交，請支付足夠郵資，如因郵資不足而延誤繳交，本會恕不負責。

• 參加者在繳費過程中若產生任何額外費用(如：銀行收取網上轉帳手續費)，參加者須自行承擔，本會恕不負責。

• 參加者於繳交團費的同時，須繳交港幣500元按金。參加者準時出席啟程前見面會及總結分享會，按時繳交總結報告及個人相片、小組回顧片段及相片，全程準時出席於當地進行之活動，以及表現良好，按金將於總結分享會當天以支票形式退回，並獲頒參與證書。

• 團費繳交後，參加者如因個人理由退出是項交流活動，將不獲任何退款安排，敬請見諒。

• 參加者須持有香港永久性居民或香港居民身份證，及於2024-25年度「青年內地交流資助計劃」下，參加不多於兩個內地交流項目(包括是項計劃)，不論是否由本會主辦。

• 參加者如有經濟須要，符合以下資格之青年，可申請「基層青年境外交流資助試行計劃」。可申請試行計師的合資格參加者須符合以下條件 :

a. 領取綜合社會保障援助(綜援)的青年；或

b. 領取在職家庭及學生資助事務處下「學校書簿津貼計劃」全額資助或經入息審查的資助計劃全額學費資助的學生。​

• 在當地活動期間，參加者

a. 必須遵從隨團工作人員的所有安排；

b. 必須全程佩帶本會提供之名牌，未有名牌者將有機會不能參與當天進行的活動；

c. 必須於指定日期穿著大會提供之團衣；

d. 必須準時出席大會安排的所有活動；

e. 必須認真投入各項考察、參觀、拜訪及交流等活動，並尊重各個場合；

f. 晚上返回酒店後，為確保所有參加者安全，未經大會隨團工作人員批准，不得私自調配房間或離開酒店；

g. 不得飲用任何含酒精成份的飲品和吸煙；

h. 嚴禁進行任何賭博或借貸活動；

i. 嚴禁到卡拉OK、夜總會、按摩店、酒吧及網吧等娛樂場所。​

• 本會保留與是項交流活動有關事項之最終決定權。